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SI VOTRE LIASSE FISCALE A FAIT L’OBJET D’UN MESSAGE DE REFUS DE LA PART DE L’ADMINISTRATION FISCALE, NOUS VOUS INVITONS À NOUS TRANSMETTRE EN AMONT VOTRE "MOMENTO FISCAL" VIA UN TICKET D’ASSISTANCE. CE DOCUMENT PEUT ÊTRE OBTENU PAR TÉLÉPHONE OU VIA VOTRE MESSAGERIE IMPÔTS, EN CONTACTANT VOTRE SIE.

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Sécurité & données Confidentialité totale. Données chiffrées, hébergées en France
Démo & visite guidée Démonstration de 5 minutes pour maîtriser le logiciel
Amortissements & Assets
Gestion & Fiscalité
Documents & Conformité
Fiscalité LMNP : tout comprendre en 2026 Micro-BIC ou réel, CFE, plus-values, cotisations : la vue d’ensemble pour payer le juste impôt. Le statut LMNP : conditions, avantages, pièges Qui peut être LMNP, seuils de recettes et comment éviter la requalification en LMP. Régime réel LMNP : le guide complet 2026 Déduire toutes ses charges et amortir son bien pour viser zéro impôt pendant 8 à 10 ans. Micro-BIC LMNP : abattement 30%, 50% ou 71% Quand le micro reste intéressant, plafonds 2026 et simulation pour savoir s’il faut basculer au réel. LMP vs LMNP : comparatif fiscal complet Seuils de bascule, plus-values, cotisations SSI, IFI : quel statut choisir selon votre profil. LMNP ou SCI : quel choix pour votre projet ? Patrimoine, transmission, associés, fiscalité : tableau de décision pour éviter l’erreur coûteuse. SARL de famille vs SNC : comparatif détaillé Les deux structures IS qui permettent d’amortir en famille : responsabilité, fiscalité, sortie. Transmettre son LMP avec le Pacte Dutreil Abattement de 75% sur les droits de succession : conditions, engagements et montage à anticiper. Changer de régime fiscal chaque année Basculer micro ↔ réel selon votre bénéfice : dates limites, formalités et simulation chiffrée. Repasser au micro-BIC après le réel Délai de verrouillage, sort des amortissements en stock et calcul du gain réel avant de basculer. Passer de la location vide à meublée Démarches juridiques et fiscales, résiliation du bail nu et requalification des revenus. Combien d’années sans impôts en LMNP ? Simulation concrète : 8, 10, 15 ans ? Ce qui fait varier la durée selon prix, emprunt et charges. Passage LMNP à LMP : franchir les 23 000 € Conséquences immédiates sur plus-value, IFI et cotisations SSI, et comment éviter le basculement subi. LMNP pour non-résidents et expatriés Convention fiscale, prélèvements sociaux 7,5% ou 17,2%, compte bancaire et représentant fiscal. LMNP et divorce : partage, rachat, indivision Sort du bien commun, rachat de soulte, fin des amortissements et plus-value : sécuriser chaque décision. Plafonds LMNP et LMP 2026 Les 7 seuils à connaître (recettes, revenus, TVA, cotisations) et leur impact fiscal direct. Location nue vs meublée : le match fiscal Revenus fonciers vs BIC, amortissement, plus-value : pourquoi le meublé gagne presque toujours. Avantages et inconvénients du LMNP en 2026 Les 8 avantages, les 5 limites et les pièges à connaître avant de se lancer en location meublée. Démembrement et LMNP : nue-propriété/usufruit Qui déclare les loyers, qui amortit, qui paie la plus-value : répartition claire en démembrement. LMNP en indivision : mode d’emploi Seuils par quote-part, déclaration individuelle, SIRET commun : le cadre de l’indivision meublée. LMNP en couple : mariage, PACS, indivision Régimes matrimoniaux, foyer fiscal, transmission, séparation : le guide pour choisir le bon montage à deux. LMNP à la retraite : stratégie et fiscalité Compléter sa pension avec du meublé : régime optimal, cotisations et transmission à anticiper. SCI à l’IS et location meublée La structure qui permet l’amortissement en société : avantages IS, sortie et transmission. SARL de famille LMNP La SARL de famille en location meublée : IS optionnel, associés de la même famille, sortie encadrée. SNC en location meublée Structure transparente fiscalement, idéale pour mutualiser en famille ou entre associés proches. Holding et LMNP 2026 Quand la holding devient pertinente : seuils, optimisation des flux et arbitrage IR/IS.
Amortissement LMNP : le mécanisme expliqué La charge qui efface vos loyers pendant 20 ans : composants, durées et exemples chiffrés. Optimiser son amortissement LMNP Découpage en composants, durées courtes, travaux : 5 leviers pour maximiser les 20 premières années. Tableau d’amortissement 2026 (exemple complet) Cas concret avec composants, durées et dotations annuelles, prêt à adapter à votre bien. Amortir le gros œuvre : 80 ans, 40% du bien Fondations, murs porteurs, charpente : la part la plus longue à amortir, calcul et exemples. Amortir la toiture : durée et calcul au m² 25 à 30 ans selon le matériau : comment isoler le composant dans votre plan d’amortissement. Amortir les réseaux : 30 ans Électricité, plomberie, chauffage, VMC : identifier le coût et étaler sur la bonne durée. Amortir fenêtres et étanchéité : 20 à 25 ans Menuiseries, ravalement, isolation extérieure : composant sensible à bien cadrer en cas de travaux. Aménagements intérieurs : 15 ans Cuisine, salle de bain, parquet, peinture : le composant qui tourne le plus souvent. Amortissement LMP : les différences avec le LMNP Plafonnement article 39C, cotisations SSI déductibles, sortie du régime et plus-value. Estimer la valeur de son bien pour l’amortir Méthodes DVF, comparables, expertise : base de l’amortissement à sécuriser dès le départ. Valeur du terrain : méthode de calcul fiable 10 à 30% selon la zone : l’erreur qui fait sauter l’amortissement en contrôle fiscal. Frais de notaire : charge ou amortissement ? Le choix qui change vos impôts sur 15 ans : avantages, inconvénients et simulation.
Déclaration LMNP : étape par étape 2026 Formulaires 2031, 2033 et 2042-C-PRO : comment remplir sans erreur avec ou sans expert. Formulaire 2042-C-PRO : le détail case par case Report du bénéfice micro ou réel vers votre déclaration de revenus : les 12 cases qui comptent. Liasse fiscale 2031 : guide complet Tous les tableaux 2033-A à 2033-G expliqués avec exemples concrets pour la télétransmission. Remplir sa liasse LMNP 2026 (tuto détaillé) Méthode pas à pas tableau par tableau : erreurs fréquentes et astuces d’experts. Comptabilité LMNP : obligations et outils Plan comptable BIC, FEC, journaux, comptes annuels : ce qui est vraiment obligatoire en 2026. Faire sa compta LMNP seul en 2026 Logiciels, méthode et points de vigilance : gagner 600 €/an ou pas ? La vérité sans langue de bois. FEC LMNP 2026 : format, génération, contrôle Le fichier obligatoire en cas de contrôle fiscal : 18 colonnes, normes DGFiP et production. Charges déductibles en LMNP : la liste complète Taxe foncière, intérêts, travaux, frais : ce qui passe au régime réel et ce qui ne passe pas. Déficit LMNP : report sur 10 ans Comment stocker son déficit pour les années bénéficiaires et l’imputer sur les loyers futurs. Déficit LMNP : 5 cas complexes 2026 Cession, changement de régime, cessation temporaire : scénarios et solutions chiffrées. Les 24 erreurs LMNP à éviter en 2026 Les pièges qui coûtent un redressement, identifiés après plus de 500 dossiers clients. Comparatif logiciels LMNP 2026 JD, Nopillo, Amarris, LMNP.AI, Décla : prix, fonctions, limites. Le match complet en tableau. Espace Pro impots.gouv : créer son compte Démarches, identifiant SIRET, ajout du mandat EDI et premier dépôt de liasse fiscale. Fausse location meublée : les risques 2026 Requalification en revenus fonciers, redressement sur 3 ans et pénalités : comment sécuriser. Contrôle fiscal LMNP : préparation et recours Comment se préparer, les documents à produire, les délais et comment contester un redressement. Ajouter un bien à son activité LMNP/LMP Formalités INPI, date d’inscription à l’actif, amortissement du nouveau bien : la marche à suivre. Sortir un bien de son activité LMNP/LMP Cessation partielle, plus-value, sort des amortissements : la procédure précise à suivre. Immatriculation SIREN : INPI, délais, documents Le parcours de création d’activité LMNP/LMP étape par étape avec capture d’écran INPI. Optimisation fiscale LMNP : les 10 leviers 2026 Découpage composants, choix régime, travaux, structure : les techniques qui font économiser des milliers d’euros. Glossaire LMNP 2026 : 80 termes expliqués De "amortissement dérogatoire" à "zonage Airbnb" : le vocabulaire fiscal meublé rendu accessible.
CFE LMNP : calcul, exonérations, délais La seule taxe que 95% des LMNP oublient : montant moyen, exonérations et formulaire 1447-C. Taxe foncière en LMNP : entièrement déductible Oui, vous pouvez la passer en charge : méthode et impact réel sur votre bénéfice imposable. TEOM : récupérer la taxe sur le locataire Comment la faire supporter au locataire sans erreur : mention dans le bail et régularisation. Taxe d’habitation en meublé : qui paie ? Cas particuliers résidence principale, secondaire, courte durée et exonérations 2026. TVA LMNP : franchise et régimes Services para-hôteliers, seuils, TVA récupérable sur les travaux : quand ça vaut vraiment le coup. Para-hôtellerie : 3 services sur 4 = assujetti TVA Le piège Airbnb qui bascule en BIC pro : services, conséquences fiscales et sociales. Cotisations SSI LMNP vs LMP LMP = 30% du bénéfice (min 1 249 €/an), LMNP = prélèvements sociaux 17,2%. Le match détaillé. URSSAF Airbnb : seuil 23 000 € expliqué Ce qui déclenche l’affiliation, taux appliqués et comment piloter vos recettes annuelles. OGA/CGA : faut-il encore adhérer en 2026 ? Fin de la majoration de 25% : le gain devient nul pour la majorité. Quand rester malgré tout. Prélèvements sociaux LMNP 2026 : 17,2% Base de calcul, CSG déductible, cas des non-résidents : comprendre la ligne qui plombe. IFI et LMNP : quand votre bien est taxé L’exonération LMP sous conditions, la taxation LMNP et les stratégies pour sortir de l’IFI. LMP et IFI : l’exonération possible Recettes > 23 000 €, activité professionnelle et plus de 50% des revenus : les 3 conditions strictes. Taxe de séjour : tarifs et reversement Barème par commune, plateformes (Airbnb, Booking) qui la collectent à votre place et déclaration. Formulaire 1447-C-SD : déclaration CFE initiale À remplir dans les 90 jours du début d’activité : cases obligatoires et cas particuliers LMNP. Taxe de séjour courte durée : calcul complet Tarifs, barème national, plateformes collectrices et reversement à la commune : la procédure 2026.
Les 7 types de baux meublés en France Résidence principale, mobilité, étudiant, saisonnier, colocation : quel bail pour quel cas. Bail meublé : durée, clauses, préavis Durée 1 an, préavis réduit à 1 mois, clauses obligatoires et clauses à éviter absolument. Bail mobilité : 1 à 10 mois non renouvelable Le bail idéal pour étudiants, stagiaires, missions pro : conditions, fiscalité, résiliation. Bail étudiant : 9 mois sans renouvellement Le bail le plus souple du meublé : durée fixe, garant, préavis. Modèle et pièges à éviter. Bail colocation meublée : clauses de solidarité Bail unique ou individuel, clause de solidarité, remplacement d’un colocataire : le cadre complet. Sous-location meublée : cadre légal Quand c’est autorisé, plafond du loyer et risques de résiliation. Protéger son bien efficacement. État des lieux : modèle et pièges 2026 Check-list par pièce, dépôt de garantie, restitution : le document qui évite les litiges. Les 11 équipements obligatoires en meublé La liste légale depuis 2015 : ce qu’il faut avoir pour que le bail soit valablement meublé. Bail Code civil : la troisième voie du meublé Quand utiliser un bail code civil (résidence secondaire), différences avec la loi du 6 juillet 1989. Modèle lettre de résiliation bail meublé Courrier prêt à envoyer avec les mentions obligatoires, préavis locataire et motifs bailleur. Modèle lettre de résiliation bail mobilité Lettre type pour résilier un bail mobilité côté locataire (préavis 1 mois). Modèle lettre de résiliation bail étudiant Bail 9 mois non renouvelable : comment sortir anticipé avec un préavis réduit.
Location saisonnière & Airbnb : le guide Fiscalité, déclaration mairie, taxe de séjour, plafond 120 jours en résidence principale. Meublé de tourisme 2026 : tout ce qui change Loi Le Meur, abattements micro divisés par 2, numéro d’enregistrement : les nouveaux pièges. Classement meublé de tourisme : 1 à 5 étoiles Procédure, coût, avantages fiscaux conservés (abattement 71%) et organismes accrédités. Airbnb en copropriété : vos droits Ce que peut interdire le règlement, décision d’AG à la majorité, recours en cas de blocage. LMNP en résidence services Étudiante, sénior, tourisme, affaires : bail commercial, bail 18 mois et risque d’exploitant. Louer sa résidence principale meublée Chambre, logement entier, 120 jours Airbnb : fiscalité et seuils d’exonération. Airbnb : la réglementation ville par ville Paris, Lyon, Bordeaux, Nice, Marseille : numéro d’enregistrement, quota 120 jours, changement d’usage. Fiscalité Airbnb 2026 : ce qui change Abattement micro divisé par 2, numéro obligatoire, para-hôtellerie : le nouveau cadre fiscal. Courte durée vs longue durée : le match 2026 Rendement, fiscalité, gestion, risques : tout ce qu’il faut comparer avant de choisir. Enregistrement Airbnb : la démarche 2026 Obtenir son numéro d’enregistrement en mairie, documents requis et sanctions en cas d’oubli. Conciergerie Airbnb : mandat, commission, fiscalité Mandat de gestion, honoraires 15-25%, TVA, déclaration des revenus : le cadre légal complet. LMNP résidence étudiante 2026 Bail commercial exploitant, rendement 3-5%, revente bloquée : les points de vigilance. LMNP EHPAD et résidence seniors 2026 Rendement sécurisé 4-5%, dépendance au gestionnaire, revente : avantages et limites.
Gestion locative : seul ou via une agence ? Comparatif coût, temps, risques : calcul précis du point où l’agence devient rentable. Augmenter le loyer en meublé IRL, révision annuelle, relocation : les 3 leviers légaux et leurs limites en zone tendue. Modèle de lettre de révision de loyer Courrier prêt à envoyer avec les mentions obligatoires et le calcul IRL à jour. Visale : caution gratuite Action Logement Comment proposer Visale, conditions locataire et procédure en cas d’impayé. GLI meublée : garantie loyers impayés Taux 2-4% du loyer, franchises, conditions et comparatif avec la caution solidaire. Inventaire mobilier meublé 2026 Les 11 équipements obligatoires du décret 2015-981, risque de requalification en bail nu et jurisprudence. Impayés de loyer : vos recours Commandement de payer, résiliation, assignation : la procédure étape par étape et les délais. Encadrement des loyers meublé 2026 Villes concernées, loyer de référence majoré, complément de loyer : éviter la sanction. Caution et garant en meublé 2026 Caution solidaire, acte type, pièces à demander : sécuriser le dossier sans discriminer. Louer à sa famille en LMNP Loyer de marché obligatoire, contrat écrit, risque d’abus de droit : ce qu’autorise le fisc. Compte bancaire dédié LMNP Obligatoire ou pas ? Comparatif banques pro et astuces pour isoler ses flux sans frais. APL bailleur : comment percevoir les aides Conventionnement, tiers-payant CAF, conditions et impact sur votre fiscalité LMNP. Entretien et réparations : qui paie quoi ? La liste des menues réparations locataire (décret 1987), et la charge réelle du bailleur. Dépôt de garantie meublé : 2 mois max Montant, délai de restitution, retenues justifiées, contentieux : la procédure pas à pas. Congé bailleur en meublé : motifs et forme Vente, reprise, motif légitime : les 3 motifs possibles, préavis 3 mois et lettre type. Assurance PNO LMNP : obligations et garanties Propriétaire non-occupant : garanties minimales, coût moyen et articulation avec l’assurance locataire.
Investir en LMNP en 2026 : méthode complète Stratégie en 10 étapes : ciblage, financement, fiscalité, rendement et risques actualisés 2026. Premier achat LMNP : la check-list 2026 Les 12 points à valider avant de signer votre premier bien meublé, avec budget type. Quel bien choisir en LMNP en 2026 ? Studio, T2, résidence services, immeuble : rendement, fiscalité, liquidité comparés. LMNP neuf ou ancien : comparatif 2026 Prix au m², amortissement, travaux, rendement : le match chiffré pour arbitrer. Meublé vs nu : fiscalité 2026 comparée Sur un même bien, combien gagnez-vous en passant au meublé ? Simulation sur 15 ans. Rentabilité LMNP : brute, nette, nette-nette Les 3 taux à calculer avant d’acheter, pourquoi le brut ment et comment viser 5-7% nette. Résidence secondaire louée en LMNP Mixer usage personnel et location : fiscalité, plus-value et taxe d’habitation. Financement LMNP : crédit, apport, assurance Prêt classique ou in fine, apport minimum en 2026, taux d’endettement et astuces bancaires. Assurance emprunteur LMNP 2026 Délégation, quotités, garanties nécessaires et économies réalisables (jusqu’à 15 000 €). Les 11 dispositifs de défiscalisation 2026 Pinel, Denormandie, Loc’Avantages, LMNP : comparatif synthétique pour choisir sans se tromper. Viager LMNP : amortir bouquet + capital rente Acheter en viager libre pour louer en meublé : base amortissable, usufruit viager (CE 2019) et IFI. Péniche LMNP : amortissement fluvial complet Bateau-logement loué meublé : 100% amortissable, composants fluviaux, VNF, carénage et TFPB. Local commercial et LMNP : BIC et location équipée Pourquoi le LMNP ne s'applique pas à un commerce. Régime BIC équipée, amortissement, TVA 20%.
Tarifs
Multi-biens illimité
Une gestion scalable de votre patrimoine, sans aucune limite technique.
"Que vous possédiez un seul studio ou un parc de 25 biens, lmnp.ai s'adapte à votre croissance en garantissant une segmentation comptable irréprochable."

Offre Autonomie

179 € /an

Tarif fixe, quel que soit le nombre de biens gérés.

Offre Expert

249 € + 108 €/bien

Accompagnement complet pour tout votre parc immobilier.

Segmentation et conformité légale

Chaque bien et chaque amortissement sont isolés dans votre liasse fiscale, comme l'exige la loi, pour une transparence totale.

Anticipation de la revente

Extrayez instantanément les amortissements excédentaires d'un logement précis lors d'une vente. Évitez ainsi tout "détricotage" fiscal complexe dans 10 ou 15 ans.

Gestion centralisée

Un seul espace pour piloter 1, 10 ou 25 appartements avec la même simplicité de navigation.

Amortissement automatique
Un algorithme basé sur des données réelles pour une décomposition juste.
"Notre algorithme a été construit à partir de factures réelles de construction et de prix de revient constatés sur le marché. Résultat : une décomposition par composants adaptée à chaque typologie de bien (appartement, maison, etc.)."

Données réelles

Basé sur des factures de construction et prix de revient du marché.

Typologie adaptée

Le gros œuvre d'un appartement n'a pas le même poids que celui d'une maison.

Ce que le logiciel traite :

  • Décomposition par composants calibrée selon la typologie du bien (appartement, maison, etc.).
  • Ratios issus de données tangibles : factures de construction, prix de revient réels.
  • Amortissement par composants (Gros œuvre, Toiture, Électricité, Plomberie...).
  • Répartition entre bâti et terrain juste grâce à la méthode de calcul automatique du terrain.
  • Génération d'un tableau synthétique conforme pour votre liasse fiscale.
Durée d'amortissement automatique
Détermination intelligente et fiscale des durées d'amortissement.
"La durée d'amortissement ne se choisit pas au hasard : elle doit refléter la réalité physique du bien et l'état de la construction au moment de la mise en location."

Immobilier Neuf

Données constructeurs

Application des durées d'usage préconisées par l'administration fiscale.

Immobilier Ancien

Calcul algorithmique

Ajustement précis en fonction de l'âge réel du bâtiment, de sa composition et de ses rénovations passées.

Gestion des rénovations

Que votre rénovation soit totale ou partielle, le logiciel ajuste dynamiquement le plan d'amortissement pour chaque composant concerné.

Sécurisation Fiscale

Chaque durée retenue est justifiée par une méthode mathématique vérifiable, garantissant un dossier solide en cas de contrôle.

Statut LMNP et LMP
Une transition fluide et automatique entre les deux régimes.
"Le logiciel surveille vos recettes et vos revenus d'activité pour vous alerter dès que vous franchissez les seuils du statut LMP, gérant ainsi la complexité fiscale à votre place."

Calcul des seuils en temps réel

Vérification automatique des 23 000 € de recettes et de la prépondérance des revenus.

Adaptation des formulaires

Les liasses fiscales (2031/2033) sont automatiquement configurées selon votre statut actif.

Usufruit & Démembrement
Une expertise unique pour les montages en démembrement de propriété.
"Que vous soyez usufruitier par succession ou par donation, lmnp.ai automatise les calculs spécifiques indispensables pour garantir la validité de votre amortissement auprès du fisc."

Valorisation selon l'âge

Nous calculons automatiquement la valeur amortissable de votre usufruit en fonction de l'âge de l'usufruitier au moment de la mise en location.

Durée de vie (Tables INSEE)

Contrairement à un bien classique, la durée d'amortissement de l'usufruit est indexée sur votre espérance de vie statistique d'après les tables de mortalité de l'INSEE.

Conformité totale

Cette méthode technique complexe est parfaitement gérée par notre logiciel pour produire des liasses fiscales 100% conformes.

Note importante

Seul l'usufruitier est concerné par ce module, car lui seul possède le droit de percevoir les revenus locatifs. Le nu-propriétaire ne peut pas louer le logement et n'est donc pas éligible à ce dispositif.

Estimation Valeur Terrain
Un module intelligent pour sécuriser votre base amortissable.
"La valeur du terrain n'étant pas amortissable, son évaluation est le point n°1 contrôlé par le fisc. Notre logiciel automatise cette étape avec une rigueur mathématique."

Méthode Forfaitaire

Grandes métropoles

Calcul basé sur les usages comptables admis dans les zones denses sans foncier constructible.

Méthode au Réel

API & Partenaires

Évaluation précise via des comparatifs de terrains constructibles équivalents.

Monopropriété & Copropriété

Traitement mathématique et tangible adapté à chaque structure juridique pour une précision accrue.

Sécurité Fiscale

Répondez sereinement à toute demande de l'administration grâce à une méthode logique et documentée.

Inclus toutes offres

Ce module de sécurisation est accessible sans surcoût en offre Autonomie comme en offre **Expert Comptable**.

Frais administratifs (Notaire/Agence)
Arbitrage stratégique entre Amortissement et Charge.
"Les frais d'acquisition (notaire, agence, charges acquéreur) représentent un levier fiscal majeur dès la première année d'exploitation de votre bien."

Offre Autonomie

Liberté totale : choisissez de passer ces frais en charge immédiate (pour créer un déficit) ou en amortissement (pour étaler l'avantage).

Offre Expert-Comptable

L'expert analyse votre situation globale pour valider l'option la plus rentable sur le long terme.

Permanence des méthodes

Important : Une fois le choix appliqué pour votre premier bien, la réglementation impose de conserver la même méthode pour tous vos actifs suivants. Notre logiciel gère cette cohérence automatiquement.

Conseil Fiscal

Le passage en charge immédiate efface l'impôt dès la 1ère année, mais un déficit n'est reportable que 10 ans. Si vos amortissements annulent déjà votre résultat, préférez l'amortissement des frais : ils basculeront en amortissements excédentaires, reportables sans aucune limite de temps.

Liasse fiscale complète (PDF)
Générez vos documents officiels en un clic.

Formulaires 2031 & 2033

Inclut toutes les annexes obligatoires (A, B, C, D, E).

Documents générés :

  • Formulaire 2031 (Bénéfices)
  • Bilan simplifié (2033-A)
  • Compte de résultat (2033-B)
  • Amortissements (2033-C)
  • Relevé de provisions
  • Valeur ajoutée (2033-E)
Télétransmission EDI directe
Envoyez votre déclaration aux impôts sans quitter le logiciel.
"Vos liasses fiscales sont transférées aux impôts par EDI (Échange de Données Informatisé), le format officiel attendu par l'administration."

Suivi en temps réel

Grâce à notre partenaire tiers certifié, suivez l'acheminement de votre déclaration en direct jusqu'à sa validation par le fisc.

Confirmation automatique

Une fois votre liasse acceptée, vous recevez instantanément par mail votre attestation de dépôt officielle.

Tiers de confiance

L'utilisation du protocole EDI-TDFC garantit la sécurité et l'irréversibilité de l'envoi, remplaçant avantageusement la saisie manuelle sur impots.gouv.fr.

Aide à la déclaration IR (2042)
Ne faites aucune erreur sur votre déclaration personnelle.
"Une fois que votre liasse fiscale a été acceptée par les impôts, vous accédez à un guide PDF d'aide automatique pour finaliser votre déclaration personnelle."

Guide PDF Automatique

Téléchargez un document clair vous expliquant simplement comment reporter vos revenus, bénéfices et déficits meublés dans votre déclaration d'impôt.

Autonomie & Sérénité

Réalisez votre déclaration personnelle 2042-C-PRO en toute simplicité et avec la certitude d'être parfaitement conforme aux attentes fiscales.

Simple & Efficace

Le logiciel traduit vos données comptables complexes en instructions de saisie case par case pour votre espace impots.gouv.fr.

LMNP Saisonnier & Cotisations
Une gestion intelligente des seuils et des régimes sociaux.
"Le logiciel détecte automatiquement vos revenus saisonniers (Airbnb, Booking) et vous aide à arbitrer entre les différents régimes sociaux pour optimiser vos prélèvements déductibles."

Arbitrage Régime

SSI vs Régime Général

Le logiciel adapte le calcul des liasses selon l'option retenue.

Expertise

Simulation de stratégie

RDV expert disponible pour choisir le régime le plus avantageux.

Détection automatique

Identification en temps réel des recettes issues des plateformes de location pour un suivi précis du chiffre d'affaires.

Seuil URSSAF (23 000 €)

Dès que vous franchissez ce seuil, le logiciel gère le basculement des prélèvements sociaux en cotisations sociales professionnelles.

Règle d'irrévocabilité

Selon la position actuelle de l'URSSAF, l'assujettissement aux cotisations sociales dès la première année à plus de 23k€ est définitif, même si vos revenus saisonniers repassent sous ce seuil l'année suivante.

Plus-values professionnelles LMP
Maîtrisez la fiscalité complexe lors de la revente de vos actifs.
"En statut LMP, la revente d'un bien suit des règles professionnelles strictes. Notre logiciel décompose chaque flux pour optimiser votre imposition réelle."

Plus-value Court Terme

Elle correspond au total des amortissements pratiqués. Soumise aux cotisations sociales et à l'IR (sauf exonération automatique calculée par l'outil).

Plus-value Long Terme

Elle porte sur la plus-value économique. Taxée à la Flat Tax (30%) avec des abattements puissants selon la durée de détention.

Art. 151 septies B : Exonération après 15 ans

Pour la plus-value de long terme, bénéficiez d'un abattement de 10% par an à partir de la 6ème année de détention. **Exonération totale après 15 ans**.

Art. 151 septies : Petites entreprises

Si vous êtes LMP depuis > 5 ans avec un CA < 90k€ (moyenne 2 ans), l'impôt sur le revenu est exonéré sur la PV court terme. Exonération partielle entre 90k€ et 126k€.

Règle des 2 ans

Si l'actif est détenu depuis moins de 2 ans, la globalité du gain (même économique) est traitée comme de la plus-value à court terme.

Sous-location professionnelle
Un cadre comptable spécifique et automatisé.
"Notre logiciel est capable de traiter les cadres de sous-location professionnelle, où le loyer payé au propriétaire est une charge mais ne peut être amorti (pas de propriété du bâti)."

Traitement du loyer payé

Le loyer versé à votre propriétaire est traité comme une charge déductible, mais il n'est pas amortissable car le bien n'est pas à votre actif.

Régime réel : souvent optimal

En sous-location, les charges sont structurellement importantes (loyer, assurances, entretien). Le passage au régime réel est donc quasi-systématiquement plus avantageux que l'abattement forfaitaire.

Atout Plateforme

Simplicité d'utilisation : gérez votre activité de sous-loueur avec la même rigueur qu'un propriétaire, en toute conformité fiscale.

Amortissements optimisés
Un moteur algorithmique de pointe pour votre patrimoine.
"Notre moteur décompose chaque bien par composants (gros œuvre, toiture, installations techniques) selon des méthodes mathématiques réelles pour une optimisation fiscale légale sans compromis."

Multi-Typologie

Prise en charge de tous vos actifs : Appartements, maisons, bungalows et même péniches.

Réalité Physique

Calculs basés sur la composition réelle des matériaux et de la construction des logements.

Précision Algorithmique

Une décomposition par composants juste et tangible, adaptée à chaque situation client spécifique.

Sécurité Juridique

Bénéficiez d'une méthode de calcul robuste et documentée, capable de répondre précisément en cas de contrôle fiscal.

Optimisation Légale

Le logiciel cherche systématiquement le meilleur équilibre pour maximiser vos amortissements tout en restant strictement conforme au cadre légal.

Cotisations sociales LMP
Automatisation fiscale pour le passage en professionnel.
"Notre logiciel détecte automatiquement et ajuste la fiscalité ainsi que l'édition de vos liasses en fonction de votre statut, qu'il soit non-professionnel (LMNP) ou professionnel (LMP)."

Calcul par itération en temps réel

Le logiciel calcule en temps réel les cotisations sociales dues au régime SSI (Sécurité Sociale des Indépendants) et les intègre automatiquement dans votre liasse fiscale comme une charge déductible.

Précision à l'euro près

Cette approche itérative garantit un résultat fiscal net de cotisations parfaitement juste, évitant les surprises en fin d'exercice.

Gain de temps

Plus besoin de simulations manuelles complexes : le moteur lmnp.ai synchronise vos recettes et vos cotisations de manière totalement transparente.

Segmentation précise par bien
Indépendance comptable totale pour chaque actif.
"Gérez un nombre illimité de biens avec la certitude que chaque appartement dispose de sa propre 'bulle' comptable, isolée du reste de votre patrimoine."

Anticipation de la revente

Grâce à notre segmentation interne, vous pouvez isoler instantanément les amortissements excédentaires d'un bien spécifique lors de sa vente.

Zéro "détricotage" comptable

Fini les missions comptables complexes pour extraire l'historique d'un logement parmi d'autres. Tout est déjà cloisonné dans vos formulaires fiscaux (liasses 2033).

Sérénité Totale

Cette rigueur structurelle élimine les risques d'erreurs lors de la cession d'un actif et vous assure un dossier propre, transparent et immédiatement exploitable par votre notaire.

Export Fichier FEC
Garantissez la transparence de votre comptabilité.
"Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est le document pivot de votre comptabilité informatisée, obligatoire en cas de contrôle de l'administration fiscale."

Conformité DGFiP

Chaque exercice clôturé génère automatiquement un fichier FEC strictement conforme aux standards techniques attendus par l'administration.

Disponibilité immédiate

Que vous soyez en offre Autonomie ou Expert Comptable, accédez à vos archives FEC à tout moment pour répondre sereinement à un audit.

Sécurité Juridique

Le FEC est le seul document permettant de prouver la chronologie et l'irréversibilité de vos écritures comptables. C'est votre bouclier en cas de vérification.

Validation par Expert
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Dépôt de garantie (caution) en location meublée 2026 : montant, délai de restitution et retenues

Le dépôt de garantie en location meublée est plafonné à 2 mois de loyer hors charges (article 25-6 de la loi du 6 juillet 1989). Le bailleur dispose de 1 à 2 mois après la remise des clés pour le restituer, sous peine d'une pénalité de 10 % du loyer par mois de retard. Ce guide LMNP.AI détaille les règles de versement, de restitution, les retenues autorisées, la grille de vétusté du mobilier et la comptabilisation en LMNP au régime réel.

Mis à jour en mars 2026 avec la jurisprudence récente (Cass. 3e civ. 16/11/2023 sur l'état des lieux unilatéral), les règles spécifiques à la location saisonnière, au bail mobilité et à la colocation meublée.


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TOUT SAVOIR sur la caution en LMNP !

1. Qu'est-ce que le dépôt de garantie en location meublée ?

Le principe est simple : quand un locataire emménage dans votre meublé, il vous confie une somme d'argent en guise de garantie. Si tout se passe bien et que le logement est rendu en bon état, vous lui rendez cette somme à son départ. En cas de problème (dégradations, loyers impayés), vous pouvez garder tout ou partie de cette somme pour compenser le préjudice.

Le dépôt de garantie est une somme versée par le locataire au bailleur lors de la signature du bail. Il garantit l'exécution des obligations du locataire : paiement des loyers, des charges et remise en état du logement à la fin du bail.

En location meublée, le dépôt de garantie est encadré par l'article 25-6 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 (modifiée par la loi ALUR du 24 mars 2014). Les règles de restitution sont fixées par l'article 22 de la même loi. Le montant du dépôt doit figurer dans le bail meublé.

Terminologie importante

Le terme « caution » est souvent utilisé à tort pour désigner le dépôt de garantie. En droit, la caution désigne la personne qui se porte garante du locataire (le garant), pas la somme d'argent versée. Sur LMNP.AI, nous utilisons le terme juridique exact : dépôt de garantie.

Le dépôt de garantie est facultatif : la loi ne l'impose pas. Le bailleur peut choisir de ne pas en demander. En pratique, la très grande majorité des bailleurs LMNP en demandent un car il constitue la protection principale contre les dégradations et les impayés.


2. Quel est le montant maximum du dépôt de garantie ?

Concrètement, pour un appartement meublé loué 800 € par mois hors charges, vous pouvez demander jusqu'à 1 600 € de dépôt de garantie — soit deux mois de loyer. C'est le double de ce qui est autorisé en location vide, car le risque est plus élevé quand vous fournissez tout le mobilier.

Le montant du dépôt de garantie varie selon le type de bail. Voici le tableau comparatif complet :

Type de bail Montant maximum Base légale
Location meublée classique 2 mois de loyer HC Art. 25-6 loi 89-462
Location vide 1 mois de loyer HC Art. 22 loi 89-462
Bail mobilité Interdit Art. 25-17 loi 89-462
Location saisonnière (Airbnb) Libre (20-30 % du séjour) Code civil (non soumis loi 89-462)
Loyer trimestriel Interdit Art. 22 al. 1 loi 89-462

Pourquoi 2 mois en meublé contre 1 mois en vide ? Le plafond majoré de 2 mois compense le risque supplémentaire lié au mobilier fourni par le bailleur : un locataire peut endommager les meubles, l'électroménager et les équipements obligatoires en location meublée (décret n° 2015-981 du 31 juillet 2015).

Règle clé

Le montant du dépôt de garantie est figé pour toute la durée du bail. Il ne peut être ni révisé, ni augmenté au renouvellement, même si le loyer a été réévalué. Toute clause prévoyant une révision du dépôt est réputée non écrite (article 4 loi 89-462).


3. Comment et quand verser le dépôt de garantie ?

Le dépôt de garantie est versé à la signature du bail. Le bailleur ne peut pas exiger le versement avant la signature (article 22 al. 2 loi 89-462). Voici les règles pratiques :

Modes de paiement acceptés

  • Virement bancaire : recommandé car traçable
  • Chèque : le bailleur doit l'encaisser rapidement (validité : 1 an et 8 jours)
  • Espèces : le locataire a droit à un reçu (uniquement pour les montants inférieurs à 1 000 €)

Attention : encaissez le chèque immédiatement

Contrairement à une idée reçue, le bailleur doit encaisser le chèque de dépôt de garantie. Un chèque non encaissé expire après 1 an et 8 jours, et il est impossible de vérifier qu'il est provisionné sans l'encaisser. En comptabilité LMNP au régime réel, l'encaissement génère l'écriture au compte 165.

Une fois le dépôt encaissé, pensez à remettre une quittance de loyer à chaque paiement mensuel. La quittance et le reçu du dépôt sont deux documents distincts : le reçu du dépôt est délivré une seule fois à la signature du bail, la quittance est mensuelle.

Aides au financement du dépôt (côté locataire)

Le locataire peut financer son dépôt de garantie via :

  • LOCA-PASS (Action Logement) : avance remboursable à taux zéro sur 25 mois maximum
  • FSL (Fonds de Solidarité Logement) : aide non remboursable sous conditions de ressources
  • Mobili-Jeune : aide pour les alternants de moins de 30 ans

4. Quels sont les délais de restitution du dépôt de garantie ?

En clair, le compteur commence à tourner le jour où le locataire vous rend les clés. Si tout est en ordre, vous avez 1 mois pour lui rendre son argent. Si des dégradations sont constatées, vous disposez de 2 mois pour faire chiffrer les réparations et restituer le solde.

Les délais de restitution sont fixés par l'article 22 de la loi du 6 juillet 1989. Le point de départ est la remise des clés au bailleur ou à son mandataire :

Situation Délai maximum Pénalité si retard
État des lieux conforme 1 mois 10 % loyer/mois de retard
État des lieux non conforme (dégradations) 2 mois 10 % loyer/mois de retard

Conditions pour que le délai commence à courir

  • Les clés doivent être remises en mains propres ou par lettre recommandée avec accusé de réception
  • Le locataire doit communiquer sa nouvelle adresse au bailleur
  • Sans nouvelle adresse, la pénalité de retard ne s'applique pas

En cas de vente du bien en cours de bail, l'obligation de restitution du dépôt de garantie est transférée au nouveau propriétaire (article 22 alinéa 7 loi 89-462). L'ancien propriétaire est libéré de cette obligation.


5. Quelles pénalités en cas de retard de restitution ?

Le législateur a prévu un mécanisme dissuasif pour les bailleurs qui traînent à rendre le dépôt. Autrement dit, chaque mois de retard vous coûte de l'argent — et la note monte vite.

Si le bailleur ne restitue pas le dépôt dans les délais, il doit verser une pénalité automatique de 10 % du loyer mensuel hors charges pour chaque mois de retard commencé (article 22 alinéa 2 loi 89-462).

Exemple de calcul

Cas pratique : retard de 4 mois

  • Loyer mensuel HC : 800 €
  • Dépôt de garantie : 1 600 € (2 mois)
  • Retard : 4 mois
  • Pénalité : 4 × 80 € (10 % de 800 €) = 320 €
  • Total dû au locataire : 1 600 € + 320 € = 1 920 €

Exception : la pénalité ne s'applique pas si le locataire n'a pas communiqué sa nouvelle adresse. C'est pourquoi il est recommandé aux locataires d'envoyer leur nouvelle adresse par LRAR dès le déménagement.


6. Quels motifs de retenue sont autorisés ?

Concrètement, vous ne pouvez pas garder le dépôt de garantie « parce que le logement a vieilli ». L'usure normale est à votre charge. En revanche, si le locataire a causé des dommages au-delà de l'usure normale — un trou dans le mur, un meuble cassé, des loyers impayés — vous avez le droit de retenir de quoi compenser. La règle d'or : chaque euro retenu doit être justifié par un document (devis ou facture).

Le bailleur peut retenir tout ou partie du dépôt de garantie pour les motifs suivants, à condition de fournir des justificatifs (Cass. civ. 3, 15 février 2012) :

Motif de retenue Justificatifs requis Précision
Loyers impayés Avis d'échéance, relevé de compte Y compris loyers de la période de préavis
Réparations locatives EDL comparatif + devis ou factures Dégradations au-delà de l'usure normale
Nettoyage Photos + facture ménage professionnel Si le logement est rendu sale vs EDL d'entrée
Charges non régularisées Décompte des charges Régularisation annuelle non encore effectuée
Provision charges copropriété Appel de charges copropriété Maximum 20 % du dépôt (voir section 9)

Ce que le bailleur ne peut PAS retenir

  • L'usure normale (vétusté) des équipements et du logement
  • Les travaux d'amélioration (modernisation du logement)
  • Les réparations qui incombent au propriétaire (gros œuvre, étanchéité)
  • Les frais sans justificatif (devis ou facture obligatoire)

Le bailleur est-il obligé de réaliser les travaux ? Non. La jurisprudence confirme que le propriétaire peut retenir le montant des réparations sans obligation de réaliser effectivement les travaux. La retenue compense le préjudice subi, indépendamment de la réalisation des travaux.


7. Vétusté vs dégradation : comment calculer la retenue ?

Imaginez une peinture posée il y a 8 ans : même sans locataire, elle aurait jauni et se serait écaillée par endroits. C'est la vétusté — l'usure naturelle du temps. En revanche, si le locataire a percé 15 trous dans le mur pour accrocher des tableaux sans les reboucher, c'est une dégradation. La distinction est essentielle car la vétusté est toujours à votre charge en tant que propriétaire, tandis que les dégradations peuvent justifier une retenue sur le dépôt.

La vétusté est définie par le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 comme « l'état d'usure ou de détérioration résultant du temps ou de l'usage normal des matériaux et éléments d'équipement ». Elle est toujours à la charge du propriétaire.

Principe de calcul avec la grille de vétusté

La grille de vétusté fixe pour chaque élément :

  • Une durée de vie théorique (ex : peinture = 7-10 ans)
  • Un taux d'abattement annuel (ex : 10 % par an)
  • Une franchise éventuelle (période sans usure)
  • Une valeur résiduelle minimale (ex : 10 %)
Élément Durée de vie Abattement/an Exemple après 5 ans
Peinture murale 7-10 ans 10-14 % Coût neuf 1 000 € → part locataire 400 €
Moquette / sol souple 7 ans 14 % Coût neuf 800 € → part locataire 240 €
Faïence / carrelage 20 ans 5 % Coût neuf 600 € → part locataire 450 €
Robinetterie 10-12 ans 8 % Coût neuf 200 € → part locataire 120 €
Papier peint 5-7 ans 15-20 % Coût neuf 400 € → part locataire 100 €

Formule de calcul

En clair, plus un équipement est ancien, moins le locataire paie en cas de casse. Un robinet neuf cassé après un mois ? Le locataire paie quasiment le prix du neuf. Le même robinet cassé après 8 ans ? Il ne paie presque rien, car le robinet était déjà en fin de vie.

Retenue = Coût de remplacement à neuf × (1 − abattement annuel × nombre d'années)

Exemple : robinet cassé après 5 ans, coût neuf 200 €, abattement 8 %/an → 200 € × (1 − 0,08 × 5) = 200 € × 60 % = 120 € à charge du locataire

La Cour de cassation a confirmé que même avec une clause de remise en état dans le bail, les règles de vétusté s'appliquent (Cass. 3e civ. 21 décembre 2017, n° 16-26.565). Le bailleur doit démontrer que les dégradations excèdent l'usure normale. Pour maximiser vos chances de justifier les retenues, réalisez un état des lieux détaillé avec photos à l'entrée et à la sortie. Consultez aussi notre grille de vétusté complète pour location meublée.


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8. Grille de vétusté du mobilier en location meublée

C'est la grande particularité de la location meublée par rapport à la location vide : en plus du logement lui-même, vous devez gérer l'usure de tout le mobilier — lit, canapé, électroménager, vaisselle. Chaque objet a une durée de vie théorique. Un canapé IKEA n'est pas éternel : après 7 à 10 ans d'usage normal, il est considéré comme « amorti ». Si un locataire l'abîme après 6 ans, vous ne pouvez pas lui réclamer le prix du neuf.

La spécificité de la location meublée est que le bailleur fournit un mobilier complet (décret n° 2015-981). Ce mobilier subit une usure que la grille de vétusté doit intégrer.

Mobilier obligatoire Durée de vie Abattement/an Valeur résiduelle min.
Literie (matelas + sommier) 10 ans 10 % 10 %
Canapé / fauteuil 7-10 ans 10-15 % 10 %
Table et chaises 10-15 ans 7-10 % 10 %
Rangements (étagères, commode) 10-15 ans 7-10 % 10 %
Plaques de cuisson 10-12 ans 8-10 % 10 %
Réfrigérateur / congélateur 10-12 ans 8-10 % 10 %
Four / micro-ondes 10 ans 10 % 10 %
Lave-linge (si fourni) 8-10 ans 10-12 % 10 %
Rideaux / stores / voilages 5-7 ans 15-20 % 0 %
Vaisselle et ustensiles 3-5 ans 20-30 % 0 %
Luminaires 10 ans 10 % 10 %

Cas pratique : canapé dégradé après 5 ans

  • Valeur d'achat du canapé : 800 €
  • Durée de vie : 8 ans, abattement : 12 %/an
  • Vétusté après 5 ans : 5 × 12 % = 60 %
  • Valeur résiduelle : 800 € × (1 − 0,60) = 320 €
  • Retenue maximale sur le dépôt : 320 € (pas 800 €)

Conseil LMNP.AI : annexez une grille de vétusté à votre bail meublé et réalisez un inventaire détaillé du mobilier avec photos et valeurs d'achat lors de l'état des lieux d'entrée. Cet inventaire est obligatoire en location meublée (article 25-5 loi ALUR) et distinct de l'état des lieux du logement.


9. Copropriété : la provision de 20 % sur le dépôt

Quand votre bien est dans une copropriété, vous avez un problème pratique : au moment où le locataire part, vous ne connaissez pas encore le montant exact des charges de copropriété de l'année en cours. La loi vous autorise donc à garder temporairement une petite partie du dépôt — 20 % maximum — le temps d'avoir les chiffres définitifs.

Lorsque le logement loué se situe dans une copropriété, le bailleur peut retenir une provision maximale de 20 % du dépôt de garantie après le départ du locataire (article 22 loi 89-462, modifié par la loi ALUR du 24 mars 2014).

Pourquoi cette provision ?

Le bailleur ne connaît pas encore le montant exact des charges de copropriété à la date de départ du locataire. Les charges définitives ne sont connues qu'après l'approbation des comptes en assemblée générale de copropriété, qui a lieu une fois par an.

Comment ça fonctionne ?

Exemple : provision copropriété

  • Dépôt de garantie : 1 600 € (2 mois de loyer)
  • Provision retenue : 20 % = 320 €
  • Restitution immédiate : 1 600 € − 320 € = 1 280 €
  • AG copropriété : le bailleur régularise dans le mois suivant
  • Si charges dues < 320 € → restitution du surplus au locataire
  • Si charges dues > 320 € → le bailleur ne peut pas réclamer la différence

La Cour de cassation a confirmé que la régularisation définitive doit intervenir dans le mois suivant l'approbation des comptes (Cass. 3e civ. 31 mai 2018). Le bailleur et le locataire peuvent aussi convenir d'un solde de tout compte immédiat, sans attendre l'AG.


10. Dépôt de garantie en colocation meublée

La colocation ajoute une complexité que beaucoup de bailleurs sous-estiment : quand un colocataire part au bout d'un an et que les autres restent, à qui rendez-vous le dépôt ? La réponse courte : pas à celui qui part — du moins pas directement.

La colocation meublée, très répandue en LMNP (colocations étudiantes, jeunes actifs), obéit à des règles spécifiques pour le dépôt de garantie. Pour un guide complet sur la rédaction du contrat, consultez notre guide du bail de colocation meublée.

Bail unique (colocation solidaire)

  • Plafond : 2 mois du loyer total HC (pas 2 mois par colocataire)
  • Versement : chaque colocataire verse sa quote-part à la signature
  • Restitution : uniquement au départ du dernier colocataire
  • Un colocataire sortant ne peut pas exiger du bailleur la restitution de sa part
  • Il doit s'arranger avec son remplaçant ou les autres colocataires

Baux individuels

  • Plafond : 2 mois du loyer individuel de chaque colocataire
  • Restitution : individuelle, au départ de chaque colocataire
  • Chaque bail est indépendant avec son propre état des lieux

Clause de solidarité (article 8-1 loi 89-462)

La solidarité du colocataire sortant et de son garant prend fin :

  • Immédiatement si un nouveau colocataire signe le bail
  • 6 mois après la date effective du congé si aucun remplaçant

Conseil bailleur LMNP

Privilégiez les baux individuels en colocation meublée. La gestion du dépôt est plus simple (restitution individuelle au départ) et évite les litiges entre colocataires. C'est aussi plus protecteur : chaque colocataire a son propre dépôt et son propre état des lieux.


11. Bail mobilité et location saisonnière : quelles règles ?

Bail mobilité : dépôt de garantie interdit

Le bail mobilité est un contrat de courte durée (1 à 10 mois) réservé aux locataires en situation de mobilité professionnelle ou étudiante (stage, mutation, formation). Contrairement au bail meublé classique, il interdit strictement tout dépôt de garantie (article 25-17 loi 89-462). Toute clause exigeant un dépôt est réputée non écrite — c'est-à-dire que même si vous l'écrivez dans le bail, elle est juridiquement inexistante. Pour la fin du bail mobilité, consultez notre modèle de lettre de résiliation de bail mobilité.

Alternatives pour le bailleur :

  • Garantie Visale (gratuite, Action Logement) : couvre les loyers impayés et les dégradations
  • Caution (garant personne physique) : autorisée en bail mobilité

Location saisonnière (Airbnb, Booking) : montant libre

En location saisonnière, les règles changent complètement. Vous sortez du cadre protecteur de la loi de 1989 pour revenir au droit commun des contrats. En pratique, cela signifie que vous fixez librement le montant du dépôt et les conditions de restitution — mais aussi que le locataire ne bénéficie pas de la pénalité automatique de 10 % en cas de retard.

La location saisonnière (meublé de tourisme) n'est pas soumise à la loi du 6 juillet 1989. Le dépôt de garantie est régi par le Code civil (régime général des contrats). Conséquences :

Critère Location longue durée Location saisonnière
Plafond dépôt 2 mois loyer HC Libre (20-30 % du séjour)
Délai restitution 1-2 mois Fin du séjour (contractuel)
Pénalité retard 10 % loyer/mois Aucune (droit commun)
Base légale Loi 89-462 Code civil art. 1713 et suivants

Airbnb et le dépôt de garantie

Airbnb ne gère pas de dépôt de garantie classique. La plateforme propose AirCover pour les hôtes, une protection intégrée couvrant jusqu'à 3 millions de dollars de dommages. Booking.com permet au propriétaire de paramétrer un dépôt pré-autorisé sur carte bancaire du voyageur. Pour les réservations directes hors plateforme, le dépôt est contractuel et ses conditions doivent figurer dans le contrat de location saisonnière.

Arrhes vs acompte vs dépôt de garantie

En location saisonnière, trois sommes d'argent peuvent circuler entre vous et le voyageur, et chacune a un rôle bien distinct. Les confondre peut vous coûter cher en cas de litige :

  • Arrhes (par défaut si non précisé dans le contrat) : chaque partie peut se désister — le locataire perd les arrhes, le bailleur les rend au double
  • Acompte : engage les deux parties définitivement — si le locataire annule, il doit payer la totalité
  • Dépôt de garantie : couvre les dégradations pendant le séjour, restitué en fin de séjour

En résumé : les arrhes et l'acompte concernent la réservation (et ses conditions d'annulation), tandis que le dépôt de garantie concerne les dégradations pendant le séjour. Précisez toujours la nature exacte de chaque somme dans votre contrat de location saisonnière.

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12. Comment comptabiliser le dépôt de garantie en LMNP ?

La comptabilisation du dépôt de garantie est un sujet que presque aucun guide ne traite. Pourtant, en LMNP au régime réel (le régime fiscal qui permet de déduire vos charges réelles et d'amortir le bien, par opposition au micro-BIC qui applique un abattement forfaitaire), le traitement comptable est important et impacte votre bilan. Pour une vue d'ensemble de la comptabilité LMNP, consultez notre guide complet de la comptabilité LMNP.

Principe fondamental

L'idée est intuitive : l'argent du dépôt ne vous appartient pas. C'est de l'argent que vous gardez temporairement et que vous devrez probablement rendre. En comptabilité, on appelle ça une dette — et non un revenu. La conséquence directe : vous ne payez pas d'impôt dessus quand vous le recevez.

Le dépôt de garantie reçu du locataire est une dette envers le locataire, pas un revenu. Il s'inscrit au passif du bilan (la colonne de droite qui liste tout ce que vous devez) et ne génère aucun produit imposable à la réception. Pour comprendre l'ensemble de vos obligations comptables en LMNP, consultez notre guide complet de la comptabilité LMNP.

Écritures comptables

Opération Débit Crédit
Réception du dépôt 512 Banque 165 Dépôts et cautionnements reçus
Restitution intégrale 165 Dépôts et cautionnements reçus 512 Banque
Conservation partielle (dégradations) 165 Dépôts et cautionnements reçus 758 Produits divers de gestion courante
+ 512 Banque (pour la partie restituée)
Conservation pour impayés 165 Dépôts et cautionnements reçus 706 Prestations de services (loyers compensés)

Exemple chiffré : journal comptable du dépôt (T2 meublé, loyer 800 € HC)

Concrètement, voici comment se traduisent les écritures dans votre journal comptable LMNP, de la réception du dépôt à la restitution partielle :

Date Compte débit Compte crédit Montant Libellé
01/09/N 512 Banque 165 Dépôts reçus 1 600 € Réception dépôt — Locataire Dupont
31/08/N+2 165 Dépôts reçus 512 Banque 1 128 € Restitution partielle dépôt — Dupont
31/08/N+2 165 Dépôts reçus 758 Produits divers 472 € Retenue dégradations — Dupont (imposable)

Dans cet exemple, les 472 € conservés pour dégradations deviennent un produit imposable dans la liasse 2031/2033 de l'exercice N+2. Les 1 128 € restitués n'ont aucune incidence fiscale.

Autrement dit, le dépôt ne fait que des allers-retours entre votre compte banque (512) et votre ligne de dette (165). Il ne devient un revenu imposable que si vous le gardez définitivement — par exemple pour compenser des dégradations ou des loyers impayés.

Impact fiscal

Situation Régime réel Micro-BIC
Réception du dépôt Pas de produit imposable Non déclaré
Restitution intégrale Aucune incidence Aucune incidence
Conservation définitive Produit imposable (liasse 2031/2033) À inclure dans les recettes BIC

Erreur fréquente en comptabilité LMNP

Ne comptabilisez jamais le dépôt de garantie en charge (compte 6) ni en produit (compte 7) lors de sa réception. Il doit être inscrit uniquement au bilan (compte 165). Une erreur de comptabilisation fausse votre résultat fiscal et peut entraîner un redressement. Pour en savoir plus : Guide comptabilité LMNP.

TVA et dépôt de garantie

Pour les locations meublées classiques (exonérées de TVA), le dépôt de garantie est hors champ TVA. Pour les résidences de services avec TVA (EHPAD, résidences étudiantes avec 3+ services para-hôteliers), la TVA ne s'applique pas au dépôt lui-même, mais elle s'appliquera sur les retenues facturées en cas de conservation définitive.

Simulez votre rentabilité locative

Le dépôt de garantie impacte votre trésorerie et votre bilan LMNP. Pour mesurer la rentabilité globale de votre investissement meublé (loyers, charges, amortissements, fiscalité), utilisez notre simulateur gratuit.

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13. Que faire en cas de litige sur le dépôt de garantie ?

Le dépôt de garantie est l'une des principales sources de litiges entre bailleurs et locataires. Que vous soyez propriétaire ou locataire, la bonne nouvelle est que la procédure est progressive et relativement simple : on commence toujours par une lettre, puis on passe à la conciliation gratuite, et ce n'est qu'en dernier recours qu'on va devant le juge. Voici la procédure complète en 4 étapes.

Étape 1 : mise en demeure (LRAR)

La question du dépôt se pose souvent en fin de bail. Si vous êtes dans une démarche de résiliation, consultez notre modèle de lettre de résiliation de bail meublé. Le locataire envoie une lettre recommandée avec accusé de réception au bailleur, rappelant :

  • La date de remise des clés
  • Le délai légal de restitution (1 ou 2 mois)
  • La pénalité de 10 % par mois de retard
  • L'intention de saisir la justice en cas de non-réponse

Étape 2 : Commission Départementale de Conciliation (CDC)

En cas de non-réponse ou de refus, le locataire peut saisir gratuitement la CDC (Commission Départementale de Conciliation). La commission tente de trouver un accord amiable entre les parties. Cette étape est obligatoire pour les litiges inférieurs à 5 000 €.

Étape 3 : conciliateur de justice

Alternative ou complément à la CDC : le conciliateur de justice est un bénévole assermenté qui propose une médiation gratuite. Il siège au tribunal judiciaire et à la mairie.

Étape 4 : saisine du Juge des Contentieux de la Protection (JCP)

En dernier recours, le locataire saisit le JCP du tribunal judiciaire du lieu du logement. Pas besoin d'avocat. Le juge peut ordonner la restitution du dépôt avec les pénalités de retard et des dommages et intérêts supplémentaires.

Délai de prescription : 3 ans

Le locataire dispose de 3 ans pour agir en justice à compter de la date à laquelle le dépôt aurait dû être restitué (article 7-1 loi 89-462). Exemple : remise des clés le 1er mars 2026, EDL conforme → le dépôt devait être restitué le 1er avril 2026 → prescription le 1er avril 2029.

Alternative : sécurisez vos revenus avec la GLI

Plutôt que de multiplier les litiges sur le dépôt, souscrivez une assurance loyers impayés (GLI). Elle couvre les impayés sur 12 à 36 mois et inclut une protection juridique. Le dépôt de garantie et la GLI sont cumulables et complémentaires.

Jurisprudence clé : état des lieux unilatéral

La Cour de cassation a jugé qu'un état des lieux de sortie établi unilatéralement par le bailleur, sans recours à un commissaire de justice, et dont le défaut de contradiction est imputable au bailleur, ne peut pas prouver les dégradations (Cass. 3e civ. 16 novembre 2023, n° 22-19.422). Le bailleur doit impérativement établir un EDL contradictoire ou faire appel à un commissaire de justice.


14. Dépôt de garantie en SCI et en indivision

Quand un bien est détenu à plusieurs — via une SCI (Société Civile Immobilière, une société créée pour détenir et gérer un bien immobilier) ou en indivision (propriété partagée entre plusieurs personnes sans société) — une question se pose : qui encaisse le dépôt et qui le restitue ? La réponse dépend de la structure juridique choisie.

SCI (Société Civile Immobilière)

  • Encaissement : le dépôt est versé à la SCI en tant que personne morale bailleresse, pas aux associés personnellement
  • Compte bancaire : le dépôt doit transiter par le compte bancaire de la SCI (pas un compte personnel d'associé)
  • Comptabilisation : même écriture que pour un LMNP individuel (compte 165 au passif du bilan de la SCI)
  • Restitution : c'est la SCI qui restitue, même si le gérant a changé
  • Dissolution : en cas de dissolution de la SCI, l'obligation de restitution se transmet au liquidateur puis aux associés

Indivision

  • Encaissement : le dépôt est encaissé par le ou les indivisaires désignés comme bailleurs dans le bail
  • Gestion : la mise en location relève de la majorité des 2/3 des droits indivis (article 815-3 du Code civil)
  • Restitution : l'obligation pèse sur tous les indivisaires, solidairement
  • Vente du bien indivis : l'obligation de restitution se transmet au nouveau propriétaire (article 22 alinéa 7 loi 89-462)
Attention SCI à l'IS : si la SCI est soumise à l'impôt sur les sociétés, le dépôt conservé (retenues) est un produit imposable à l'IS (pas aux BIC). La comptabilisation reste identique (compte 165 puis transfert en produit), mais le taux d'imposition diffère (25 % IS vs barème progressif IR+PS en LMNP).

15. Prescription et modèle de mise en demeure

La prescription est le délai au-delà duquel vous perdez le droit d'agir en justice. En clair, si votre ancien propriétaire ne vous a jamais rendu votre dépôt de garantie et que vous attendez trop longtemps sans rien faire, vous ne pourrez plus rien lui réclamer devant un tribunal. Ce délai est de 3 ans.

Délais de prescription

L'article 7-1 de la loi du 6 juillet 1989 fixe un délai de prescription de 3 ans pour toutes les actions dérivant du bail. Cela inclut :

Action Délai Point de départ
Restitution du dépôt 3 ans Date à laquelle le dépôt aurait dû être restitué
Pénalité de retard 10 % 3 ans Chaque mois de retard ouvre un nouveau délai
Contestation des retenues 3 ans Date de notification de la restitution partielle
Régularisation provision copropriété 3 ans Date de l'AG approuvant les comptes

Modèle de lettre de mise en demeure

Ce modèle est à envoyer en lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR). Il constitue la première étape obligatoire avant toute action en justice.

Modèle — Mise en demeure de restitution du dépôt de garantie

[Nom et adresse du locataire]

[Nom et adresse du bailleur]

Objet : Mise en demeure de restitution du dépôt de garantie

Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous mets en demeure de procéder à la restitution de mon dépôt de garantie d'un montant de [montant] euros, versé lors de la signature du bail le [date du bail] pour le logement situé au [adresse].

Je vous ai remis les clés le [date remise des clés]. L'état des lieux de sortie étant [conforme / non conforme] à l'état des lieux d'entrée, le délai légal de restitution de [1 / 2] mois (article 22 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989) est expiré depuis le [date d'expiration].

Conformément à l'article 22 de la loi précitée, un retard de restitution ouvre droit à une pénalité de 10 % du loyer mensuel hors charges pour chaque mois de retard commencé, soit [montant pénalité] euros à ce jour.

À défaut de restitution sous 8 jours, je me verrai contraint(e) de saisir la Commission départementale de conciliation, puis le Juge des contentieux de la protection du tribunal judiciaire de [ville].

Ma nouvelle adresse pour la restitution : [nouvelle adresse].

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

[Signature]

Conseil LMNP.AI : conservez une copie de cette lettre et de l'accusé de réception. Si vous passez devant le juge, la mise en demeure prouve votre bonne foi et fait courir les pénalités de retard de manière incontestable.
À retenir — Litiges et prescription
  • 3 ans de prescription pour agir (article 7-1 loi 89-462)
  • LRAR de mise en demeure = étape 1 obligatoire
  • Conciliation obligatoire pour les litiges inférieurs à 5 000 €
  • Pas besoin d'avocat devant le Juge des contentieux de la protection

16. Les 10 erreurs les plus fréquentes sur le dépôt de garantie

En accompagnant des centaines de bailleurs LMNP, certaines erreurs reviennent systématiquement. Certaines sont de simples oublis, d'autres peuvent vous coûter cher devant un juge. Voici les pièges les plus courants à éviter absolument.

# Erreur Conséquence
1 Demander plus de 2 mois de loyer Clause réputée non écrite, remboursement du surplus
2 Exiger un dépôt en bail mobilité Clause réputée non écrite (art. 25-17)
3 Retenir pour vétusté (usure normale) Restitution ordonnée par le juge + pénalités
4 Retenir sans justificatifs (devis/factures) Retenue annulée par le juge
5 Dépasser le délai de restitution Pénalité automatique de 10 %/mois
6 Faire un EDL de sortie unilatéral Aucune force probante (Cass. 16/11/2023)
7 Ne pas annexer de grille de vétusté Calcul des retenues contestable par le locataire
8 Comptabiliser le dépôt comme un revenu Erreur comptable → résultat fiscal faussé
9 Retenir plus de 20 % pour la copropriété Surplus remboursable avec pénalités
10 Ne pas inventorier le mobilier à l'entrée Impossible de prouver les dégradations du mobilier

17. Retenues abusives : 5 jurisprudences à connaître

Les tribunaux sanctionnent régulièrement les bailleurs qui retiennent le dépôt de garantie de manière injustifiée. Voici cinq décisions récentes de cours d'appel qui illustrent les limites des retenues autorisées. Ces jurisprudences sont essentielles pour tout bailleur LMNP souhaitant sécuriser ses pratiques.

Juridiction Motif de retenue contesté Décision du juge Montant accordé au locataire
Cass. 3e civ. 16/11/2023
n° 22-19.422
Retenue de 2 400 € pour dégradations sur la base d'un EDL de sortie unilatéral Retenue annulée — EDL unilatéral sans force probante 2 400 € + pénalités
CA Paris 25/01/2023
n° 21/15832
Retenue de 1 800 € pour repeindre un appartement occupé 6 ans (peinture jaunie) Retenue annulée — vétusté normale après 6 ans, pas de dégradation 1 800 € + 540 € pénalités
CA Lyon 14/03/2023
n° 21/08294
Retenue de 3 200 € pour remplacement intégral du mobilier (canapé, lit, table) après 4 ans Retenue réduite — coefficient de vétusté non appliqué par le bailleur 1 920 € restitués
CA Aix-en-Provence 08/06/2023
n° 22/04517
Retenue de 900 € pour nettoyage sans facture ni devis, uniquement des photos Retenue annulée — absence de justificatifs chiffrés 900 € + 450 € pénalités
CA Rennes 12/09/2024
n° 23/01847
Retenue de 1 400 € (dépôt intégral) pour « remise en état complète » sans ventilation par poste Retenue annulée — le bailleur doit ventiler chaque poste de retenue 1 400 € + 700 € pénalités + 500 € dommages-intérêts

Les 4 enseignements à retenir pour le bailleur LMNP

  • Toujours un EDL contradictoire : un état des lieux unilatéral n'a aucune valeur devant le juge
  • Appliquer la grille de vétusté : retenir le prix du neuf sans abattement est systématiquement sanctionné
  • Justifier chaque euro : devis ou facture obligatoire, les photos seules ne suffisent pas
  • Ventiler les retenues : un montant global sans détail par poste est rejeté par les tribunaux

18. Cas pratiques chiffrés

Pour bien comprendre comment tout cela fonctionne concrètement, voici quatre situations réelles que rencontrent les bailleurs LMNP. Chaque cas détaille le calcul des retenues, la comptabilité et le montant final restitué.

Cas 1 : restitution intégrale (studio étudiant)

  • Loyer : 550 € HC → dépôt : 1 100 € (2 mois)
  • Bail 1 an, meublé classique
  • EDL de sortie conforme à l'entrée
  • Résultat : restitution de 1 100 € sous 1 mois
  • Comptabilité LMNP : débit 165 / crédit 512 → aucune incidence fiscale

Cas 2 : retenue pour dégradations (T2 meublé)

  • Loyer : 800 € HC → dépôt : 1 600 € (2 mois)
  • Durée de location : 3 ans
  • Dégradations constatées à la sortie :
  • Porte intérieure cassée : coût remplacement 350 € (durée vie 20 ans, abattement 5 %/an → vétusté 15 % → 297,50 € à charge locataire)
  • Plaque de cuisson hors service : coût neuf 250 € (durée vie 10 ans, abattement 10 %/an → vétusté 30 % → 175 € à charge locataire)
  • Total retenues : 297,50 € + 175 € = 472,50 €
  • Restitution : 1 600 € − 472,50 € = 1 127,50 € sous 2 mois
  • Comptabilité LMNP : 472,50 € au crédit du 758, 1 127,50 € au crédit du 512

Cas 3 : provision copropriété + loyer impayé

  • Loyer : 700 € HC → dépôt : 1 400 € (2 mois)
  • Loyer impayé du dernier mois : 700 €
  • Copropriété : provision 20 % = 280 €
  • Restitution immédiate : 1 400 € − 700 € − 280 € = 420 €
  • Après AG copropriété (charges réelles : 180 €) → surplus : 280 € − 180 € = 100 € à restituer
  • Comptabilité : 700 € impayé → débit 165 / crédit 706 (produit imposable)

Cas 4 : location saisonnière avec dégradations

  • Loyer du séjour (7 nuits) : 1 200 €
  • Dépôt de garantie : 400 € (≈ 33 % du séjour)
  • Dégradations : miroir de salle de bain cassé (150 €)
  • Restitution : 400 € − 150 € = 250 € en fin de séjour
  • Pas de délai légal : la restitution est contractuelle (fin de séjour)
  • Pas de pénalité de 10 % (loi 89-462 non applicable)

19. Comparatif complet : meublé vs vide vs bail mobilité vs saisonnier

Selon le type de contrat de location, les règles sur le dépôt de garantie changent radicalement. Ce tableau synthétique vous permet de voir en un coup d'oeil toutes les différences entre les quatre principaux types de baux.

Critère Meublé classique Location vide Bail mobilité Saisonnier
Montant maximum 2 mois loyer HC 1 mois loyer HC Interdit Libre
Base légale Art. 25-6 loi 89-462 Art. 22 loi 89-462 Art. 25-17 loi 89-462 Code civil art. 1713+
Délai restitution (EDL conforme) 1 mois 1 mois N/A Contractuel (fin séjour)
Délai restitution (EDL non conforme) 2 mois 2 mois N/A Contractuel
Pénalité de retard 10 % loyer HC/mois 10 % loyer HC/mois N/A Aucune (droit commun)
Grille de vétusté Logement + mobilier Logement uniquement N/A Non applicable
Inventaire mobilier Obligatoire (art. 25-5) Non applicable Obligatoire Recommandé
Provision copropriété 20 % Oui Oui N/A Non
Prescription 3 ans (art. 7-1) 3 ans (art. 7-1) N/A 5 ans (droit commun)
Alternative si pas de dépôt GLI, Visale, garant GLI, Visale, garant Visale, garant AirCover, pré-autorisation CB

Conseil LMNP.AI

En location meublée classique, combinez systématiquement le dépôt de garantie (2 mois) avec une GLI (assurance loyers impayés). Le dépôt couvre les dégradations et le premier impayé, la GLI prend le relais sur la durée. Ce double filet de sécurité est la meilleure protection pour un bailleur LMNP.


20. Nouvelles règles du dépôt de garantie 2024-2026 : ce qui a changé

Question fréquente des bailleurs LMNP : « Y a-t-il eu une nouvelle loi sur la caution en 2024 ou 2025 ? ». La réponse courte : non, il n'y a pas eu de réforme majeure du dépôt de garantie depuis la loi ALUR de 2014. Mais plusieurs évolutions méritent votre attention.

Ce qui n'a PAS changé (stable depuis la loi ALUR 2014)

  • Plafond de 2 mois en meublé (article 25-6) : inchangé depuis le 27 mars 2014
  • Délai de restitution 1 ou 2 mois (article 22) : inchangé
  • Pénalité de 10 % par mois de retard (article 22) : inchangée
  • Interdiction en bail mobilité (article 25-17) : inchangée depuis la loi ELAN du 23 novembre 2018
  • Prescription de 3 ans (article 7-1) : inchangée

Ce qui a évolué en 2023-2026

Date Évolution Impact sur le dépôt
Nov. 2023 Cass. 3e civ. 16/11/2023 n° 22-19.422 Un EDL de sortie unilatéral du bailleur ne prouve rien. Le bailleur doit impérativement faire un EDL contradictoire ou appeler un commissaire de justice.
Nov. 2024 Loi Le Meur (meublés touristiques) Renforcement de la réglementation des meublés de tourisme. Pas de changement direct sur le dépôt de garantie, mais les obligations déclaratives renforcées impactent les bailleurs saisonniers.
Janv. 2025 Loi de finances 2025 (LF 2025) Réduction de l'abattement micro-BIC meublé de 50 % à 30 % (hors meublés de tourisme classés). Pas de changement sur le dépôt de garantie lui-même.
2025-2026 Extension de Visale Visale couvre désormais davantage de profils (salariés en CDI, mutations). Alternative renforcée au dépôt en bail mobilité.
2026 Revalorisation commissaires de justice Tarifs des constats locatifs ajustés : 162-261 € selon la surface. Impact sur le coût de l'EDL en cas de litige.

En résumé

Les règles fondamentales du dépôt de garantie en location meublée sont stables depuis 2014. Aucune « nouvelle loi caution 2024 » ou « réforme du dépôt de garantie 2025 » n'a modifié le plafond, les délais ou les pénalités. Les bailleurs LMNP doivent surtout retenir la jurisprudence de novembre 2023 sur l'état des lieux unilatéral, qui renforce l'exigence d'un EDL contradictoire.


21. Grille de vétusté complète : 25 éléments du logement et du mobilier

Voici la grille de vétusté la plus complète disponible pour la location meublée. Elle couvre à la fois les éléments du logement (peinture, sols, sanitaires) et le mobilier spécifique au meublé. Pour chaque élément, nous indiquons la durée de vie théorique, le taux d'abattement annuel, la franchise éventuelle et la valeur résiduelle minimale. Cette grille est basée sur le cadre du décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 et sur les accords collectifs de référence.

Éléments du logement

Élément Durée de vie Franchise Abattement/an Résiduel min.
Peinture murale 7-10 ans 1 an 14 % 10 %
Papier peint 5-7 ans 1 an 18 % 10 %
Moquette / sol souple 7 ans 1 an 14 % 10 %
Parquet massif 25-30 ans 5 ans 4 % 10 %
Parquet stratifié 10-15 ans 2 ans 8 % 10 %
Carrelage 20-25 ans 3 ans 5 % 10 %
Faïence murale 20 ans 3 ans 5 % 10 %
Robinetterie 10-12 ans 2 ans 10 % 10 %
Sanitaires (WC, lavabo, baignoire) 20-25 ans 5 ans 5 % 10 %
Porte intérieure 20 ans 3 ans 5 % 10 %
Volets / stores extérieurs 15-20 ans 3 ans 6 % 10 %
Chaudière individuelle 15-20 ans 5 ans 6 % 10 %
Radiateur électrique 15 ans 3 ans 7 % 10 %
Joints silicone (salle de bain) 5 ans 0 20 % 0 %

Mobilier et équipements spécifiques au meublé

Mobilier / équipement Durée de vie Abattement/an Résiduel min. Coût neuf moyen
Matelas 10 ans 10 % 10 % 250-500 €
Sommier / cadre de lit 12-15 ans 7-8 % 10 % 150-400 €
Canapé 8-10 ans 10-12 % 10 % 400-1 200 €
Table à manger 12-15 ans 7-8 % 10 % 150-500 €
Chaises 10 ans 10 % 10 % 30-100 € / unité
Réfrigérateur 10-12 ans 8-10 % 10 % 300-600 €
Lave-linge 8-10 ans 10-12 % 10 % 300-500 €
Plaques de cuisson 10-12 ans 8-10 % 10 % 150-400 €
Four / micro-ondes 10 ans 10 % 10 % 80-300 €
Rideaux / voilages 5-7 ans 15-20 % 0 % 50-200 €
Vaisselle et ustensiles 3-5 ans 20-30 % 0 % 100-300 €

Cas pratique complet : calcul de retenue avec vétusté après 3 ans

Voici un exemple réaliste et détaillé. Un locataire quitte un T2 meublé après 3 ans. L'état des lieux de sortie révèle plusieurs dégradations. Le dépôt de garantie est de 1 600 € (loyer 800 € HC). Calculons la retenue légitime en appliquant la grille de vétusté.

Dégradation constatée Coût neuf Abattement Vétusté 3 ans Retenue locataire
Canapé déchiré (tissu brûlé) 800 € 12 %/an 36 % 512,00 €
Plaque vitrocéramique fissurée 250 € 10 %/an 30 % 175,00 €
Mur salon (3 trous non rebouchés) 350 € 14 %/an (franchise 1 an) 28 % 252,00 €
Nettoyage professionnel (four encrassé, salle de bain) 180 € 180,00 €
Total des retenues 1 119,00 €
Montant restitué au locataire (1 600 € − 1 119 €) 481,00 €

Détail du calcul pour le canapé (800 €, abattement 12 %/an, 3 ans)

  • Vétusté = 12 % × 3 ans = 36 %
  • Valeur résiduelle = 800 € × (1 − 0,36) = 800 € × 0,64 = 512 €
  • Le locataire paie 512 €, pas 800 € (le prix du neuf)
  • Si le canapé avait 8 ans : vétusté 96 %, résiduel min. 10 % → retenue max. 80 €

Détail du calcul pour le mur (350 €, abattement 14 %/an, franchise 1 an, 3 ans)

  • Franchise 1 an → pas de vétusté la première année
  • Vétusté = 14 % × (3 − 1) ans = 14 % × 2 = 28 %
  • Valeur résiduelle = 350 € × (1 − 0,28) = 350 € × 0,72 = 252 €
  • Le nettoyage (180 €) n'est pas soumis à la vétusté — c'est une prestation, pas un remplacement

Comptabilité LMNP pour ce cas : les 1 119 € conservés s'enregistrent au crédit du compte 758 (Produits divers de gestion courante), les 481 € restitués au crédit du 512 (Banque), et les 1 600 € au débit du 165 (Dépôts et cautionnements reçus). Les 1 119 € sont imposables dans la liasse 2031/2033 de l'exercice.


22. Modèle de relance (2e rappel avant saisine)

Si votre première mise en demeure est restée sans réponse après 15 jours, envoyez cette seconde lettre qui annonce explicitement la saisine du tribunal. Elle est souvent plus efficace car le propriétaire prend conscience du risque judiciaire.

Modèle — Relance avant saisine du tribunal

[Nom et adresse du locataire]

[Nom et adresse du bailleur]

Objet : Seconde mise en demeure — restitution du dépôt de garantie

Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur,

Par courrier recommandé du [date du premier courrier], je vous ai mis(e) en demeure de procéder à la restitution de mon dépôt de garantie d'un montant de [montant] euros, versé pour le logement situé au [adresse].

À ce jour, soit [nombre] mois après la remise des clés effectuée le [date], je n'ai reçu aucun versement ni aucune réponse de votre part.

Conformément à l'article 22 de la loi n° 89-462, la pénalité de retard s'élève désormais à [montant pénalité] euros (10 % du loyer mensuel HC × [nombre] mois de retard).

À défaut de règlement intégral sous 8 jours (dépôt de [montant] euros + pénalité de [montant pénalité] euros = [total] euros), je saisirai sans autre avis :

1. La Commission départementale de conciliation de [département]

2. Le Juge des contentieux de la protection du tribunal judiciaire de [ville]

Je vous rappelle que le juge peut ordonner, en plus de la restitution et des pénalités, des dommages et intérêts complémentaires pour résistance abusive (article 1240 du Code civil).

Ma nouvelle adresse : [nouvelle adresse].

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

[Signature]

Pièces jointes : copie de la première mise en demeure + AR

Délais à respecter : envoyez le 1er rappel dès l'expiration du délai légal (1 ou 2 mois après les clés). Envoyez le 2e rappel 15 jours après le 1er. Si toujours sans réponse, saisissez la CDC ou le conciliateur de justice (gratuit). Le tribunal est le dernier recours.

Questions fréquentes sur le dépôt de garantie en location meublée

Non, le dépôt de garantie est facultatif. La loi ne l'impose pas. Le bailleur peut librement décider de ne pas en demander. En pratique, la très grande majorité des bailleurs LMNP en exigent un (maximum 2 mois de loyer HC) car il constitue la protection principale contre les dégradations du logement et du mobilier, ainsi que contre les loyers impayés.
Non. Le montant du dépôt de garantie est figé pour toute la durée du bail et ne peut être ni révisé, ni augmenté au renouvellement, même si le loyer a été revalorisé (article 22 alinéa 1 loi 89-462). Toute clause contractuelle prévoyant une révision est réputée non écrite. Le montant reste identique à celui fixé à la signature initiale du bail.
Non, c'est un abus fréquent et illégal. Le dépôt de garantie n'est pas un paiement anticipé du loyer. Le locataire doit payer son loyer intégralement jusqu'au dernier jour du bail (préavis compris). Le dépôt sera restitué après l'état des lieux de sortie et dans les délais légaux (1-2 mois). Si le locataire cesse de payer en invoquant le dépôt, le bailleur peut engager une procédure pour impayés.
Uniquement si les dégradations excèdent l'usure normale. Un canapé défraîchi après 7 ans relève de la vétusté (à charge du propriétaire). Un canapé déchiré ou brûlé relève de la dégradation anormale (à charge du locataire), avec application du coefficient de vétusté. La retenue se calcule sur la valeur résiduelle, pas sur le prix d'achat. Conseil : annexez une grille de vétusté du mobilier au bail.
Non. En location meublée soumise à la loi du 6 juillet 1989, le dépôt de garantie ne produit pas d'intérêts au profit du locataire. Le montant restitué est identique au montant versé (déduction faite des retenues éventuelles). Le bailleur peut placer les fonds librement mais n'a aucune obligation de reverser les intérêts. C'est une différence avec certains baux commerciaux où le dépôt peut être productif d'intérêts.
La location saisonnière (meublé de tourisme) n'est pas soumise au plafond de 2 mois de la loi 89-462. Le montant est libre (généralement 20-30 % du loyer total du séjour) et doit être précisé dans le contrat. Airbnb ne gère pas de dépôt classique mais propose AirCover (protection hôte). Booking permet un dépôt pré-autorisé sur carte bancaire. Pour les réservations directes, le dépôt est entièrement contractuel.
Le dépôt reçu s'inscrit au passif du bilan : débit 512 (Banque) / crédit 165 (Dépôts et cautionnements reçus). Ce n'est pas un produit imposable. À la restitution : débit 165 / crédit 512. En cas de conservation définitive, le montant conservé devient un produit imposable : débit 165 / crédit 758 (dégradations) ou 706 (impayés compensés). Ne comptabilisez jamais le dépôt en charge ou en produit à la réception.
Oui. Si le bailleur conserve tout ou partie du dépôt de garantie (retenue pour dégradations, impayés), le montant conservé doit être inclus dans les recettes BIC de l'année de conservation définitive. En micro-BIC, ce montant s'ajoute aux loyers perçus et bénéficie de l'abattement forfaitaire de 50 %. Au régime réel, il est inscrit en produit dans la liasse fiscale 2031/2033 de l'exercice.
Non. La Cour de cassation a jugé qu'un état des lieux de sortie établi unilatéralement par le bailleur, dont le défaut de contradiction est imputable au bailleur, ne peut pas servir de preuve des dégradations (Cass. 3e civ. 16 novembre 2023, n° 22-19.422). Si le locataire refuse ou est absent, le bailleur doit faire appel à un commissaire de justice (ex-huissier) à frais partagés (162-261 € selon la surface).
Non. La jurisprudence confirme que le propriétaire peut retenir le montant des réparations sans obligation de réaliser effectivement les travaux. La retenue compense le préjudice subi (dépréciation du bien), indépendamment de la réalisation des travaux. Le bailleur doit cependant justifier le montant retenu par des devis ou factures.
En cas de vente du logement loué, l'obligation de restitution du dépôt de garantie est automatiquement transférée au nouveau propriétaire (article 22 alinéa 7 loi 89-462). L'ancien propriétaire est libéré de cette obligation. Le locataire ne peut pas exiger le dépôt de l'ancien propriétaire après la vente. En pratique, le montant du dépôt est généralement déduit du prix de vente entre vendeur et acquéreur.
Les trois notions sont distinctes. Les arrhes (par défaut si non précisé dans le contrat) permettent à chaque partie de se désister : le locataire perd les arrhes, le bailleur les rend au double. L'acompte engage définitivement les deux parties : en cas d'annulation, le locataire doit payer la totalité. Le dépôt de garantie couvre les dégradations pendant le séjour et est restitué en fin de séjour, déduction faite des réparations. Précisez toujours la nature de la somme versée dans le contrat.
Le Juge des Contentieux de la Protection (JCP) du tribunal judiciaire du lieu du logement. Pas besoin d'avocat, quelle que soit la somme en jeu. Pour les litiges inférieurs à 5 000 €, une tentative préalable de conciliation (CDC ou conciliateur de justice) est obligatoire. Le délai de prescription est de 3 ans. Le juge peut ordonner la restitution du dépôt, les pénalités de 10 %/mois et des dommages-intérêts supplémentaires.
Pour les locations meublées classiques (exonérées de TVA), le dépôt de garantie est hors champ TVA. Pour les résidences de services soumises à TVA (EHPAD, résidences étudiantes, tourisme avec 3+ services para-hôteliers), la TVA ne s'applique pas au dépôt lui-même lors de sa réception. En revanche, si le dépôt est conservé pour des réparations, la TVA peut s'appliquer sur les montants facturés.
Oui. En location meublée, l'inventaire détaillé du mobilier avec leur état est obligatoire (article 25-5 loi 89-462 modifiée par la loi ALUR). Ce document est distinct de l'état des lieux du logement. Il doit lister chaque meuble et équipement fourni, son état (neuf, bon, usé), et idéalement sa valeur d'achat et sa date d'acquisition. Cet inventaire est indispensable pour justifier d'éventuelles retenues sur le dépôt de garantie liées au mobilier.
Le plafond reste 2 mois du loyer total HC (pas par colocataire). La restitution n'intervient qu'au départ du dernier colocataire. Un colocataire sortant ne peut pas exiger du bailleur la restitution de sa part — il doit s'arranger avec son remplaçant ou les autres colocataires. La solidarité du colocataire sortant prend fin immédiatement si un remplaçant signe, ou 6 mois après son départ effectif (article 8-1 loi 89-462).
Oui, le cumul est autorisé et même recommandé pour les bailleurs LMNP. Le dépôt de garantie couvre principalement les dégradations et petits impayés (2 mois de loyer maximum). La GLI couvre les impayés sur une durée plus longue (généralement 12 à 36 mois de loyers) et inclut souvent la protection juridique. Les deux protections sont complémentaires. Pour en savoir plus : Guide assurance PNO et GLI LMNP.
Si le locataire refuse de signer ou est absent au rendez-vous, le bailleur doit faire appel à un commissaire de justice (ex-huissier) pour établir un constat contradictoire. Les frais sont partagés par moitié (article 3-2 loi 89-462) : 162 € jusqu'à 50 m², 184 € de 50 à 150 m², 261 € au-delà. Un état des lieux établi unilatéralement par le bailleur seul n'a aucune force probante (Cass. 3e civ. 16/11/2023 n° 22-19.422).
Oui, si l'état des lieux de sortie constate un défaut de propreté par rapport à l'état des lieux d'entrée. Le bailleur doit fournir un devis ou une facture de nettoyage professionnel pour justifier la retenue. Un logement simplement poussiéreux ne justifie pas de retenue (usure normale). En revanche, un logement avec des murs tachés, des sols encrassés ou des appareils électroménagers sales constitue un motif valable de retenue.
Le dépôt de garantie est versé à la SCI en tant que personne morale bailleresse, pas aux associés personnellement. Il doit transiter par le compte bancaire de la SCI et est comptabilisé au compte 165 (passif du bilan de la SCI). La restitution incombe à la SCI, même si le gérant a changé. En cas de dissolution de la SCI, l'obligation se transmet au liquidateur.
Sans état des lieux de sortie contradictoire, le logement est présumé avoir été rendu en bon état et le bailleur ne peut effectuer aucune retenue pour dégradations. Inversement, sans état des lieux d'entrée, le logement est présumé avoir été remis en bon état au locataire (article 3-2 loi 89-462) : le locataire devra alors prouver que les dégradations existaient avant son entrée dans les lieux. Conclusion : réalisez toujours les deux états des lieux.
Non, Visale est une caution locative (garantie contre les impayés et dégradations), pas un dépôt de garantie. En bail meublé classique, le bailleur peut cumuler Visale et un dépôt de garantie (2 mois max). En bail mobilité, seul Visale ou un garant est possible car le dépôt est interdit (article 25-17). Visale est gratuit, proposé par Action Logement, et couvre jusqu'à 36 mois de loyers impayés.
Non, le dépôt de garantie se calcule uniquement sur le loyer hors charges. Les provisions pour charges ou le forfait de charges locatives sont exclus du calcul du plafond légal de 2 mois. Exemple : pour un loyer de 800 € HC + 100 € de charges, le dépôt maximum est de 1 600 € (2 × 800 €), pas 1 800 €. Toute clause basant le calcul sur le loyer charges comprises est réputée non écrite.
Si le propriétaire n'a pas restitué votre dépôt de garantie 2 mois après la remise des clés, agissez en 3 étapes. (1) Envoyez une lettre recommandée avec AR (mise en demeure) rappelant le délai légal et la pénalité de 10 % du loyer HC par mois de retard commencé (article 22 loi 89-462). (2) Saisissez gratuitement la Commission départementale de conciliation (CDC). (3) En dernier recours, saisissez le Juge des contentieux de la protection (pas besoin d'avocat). Vous disposez de 3 ans pour agir (article 7-1 loi 89-462). Utilisez nos modèles de lettres ci-dessus.
Le délai dépend de l'état des lieux de sortie. Si l'EDL de sortie est conforme (aucune dégradation), le propriétaire a 1 mois maximum après la remise des clés pour restituer le dépôt. Si l'EDL révèle des dégradations, le délai est de 2 mois maximum. Ces délais sont fixés par l'article 22 de la loi du 6 juillet 1989. Passé le délai, une pénalité automatique de 10 % du loyer mensuel HC par mois de retard commencé s'ajoute au montant dû. Le locataire doit avoir communiqué sa nouvelle adresse.
Non, les règles fondamentales du dépôt de garantie en location meublée sont stables depuis la loi ALUR du 24 mars 2014. Ni la loi de finances 2025, ni la loi Le Meur de novembre 2024 n'ont modifié le plafond de 2 mois, les délais de restitution ou la pénalité de 10 %. La seule évolution notable est la jurisprudence Cass. 3e civ. 16/11/2023 (n° 22-19.422) confirmant qu'un état des lieux de sortie unilatéral du bailleur n'a aucune force probante. Voir notre section « Nouvelles règles 2024-2026 » pour le détail.
Vous pouvez réclamer le dépôt de garantie intégral plus une pénalité de 10 % du loyer mensuel HC pour chaque mois de retard commencé (article 22 loi 89-462). Exemple pour un loyer de 800 € HC et un retard de 5 mois : dépôt 1 600 € + pénalité (5 × 80 € = 400 €) = 2 000 € au total. Le juge peut aussi accorder des dommages et intérêts supplémentaires pour résistance abusive. Attention : la pénalité ne court pas si vous n'avez pas communiqué votre nouvelle adresse au bailleur.
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